Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art 11 ust 8 Prawa Zamówień Publicznych - Numer sprawy : OR-341-7/08 (wynik)

Wiślica, dnia 05.09.2008 roku.

Numer sprawy OR-341-7/08

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę  oleju  opałowego, węgla kamiennego, miału na sezon grzewczy 2008/2009 na potrzeby jednostek oświatowych oraz Urzędu Gminy w Wiślicy”. Numer sprawy OR-341-7/08

Działając na podstawie art. 40 ust. 1  Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 163, poz. 1164 z p. zm.) Gmina Wislica zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I.  Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Wiślica

Okopowa 8

28-160 Wislica

www.ug.wislica.pl.

urzad@ug.wislica.pl  

Godziny urzędowania od pn-pt 7:00-15:00  

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

    www.ug.wislica.pl,  bip.ug.wislica.pl

Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać bezpłatnie w Urzędzie Gminy w Wiślicy, ul. Okopowa 8, pok. 12: - osobiście pobrać SIWZ w wersji papierowej lub pocztą od  poniedziałku do piątku, w godz. 07:00 - 15:00.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

1. Przedmiot zamówienia dotyczy:

- Dostawy oleju opałowego, węgla kamiennego, miału na sezon grzewczy 2008/2009 na potrzeby jednostek oświatowych oraz Urzędu Gminy w Wiślicy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na jedno lub dwa zadania.

3. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na wybrane przez siebie zadanie lub zadania.    wymienionych w niniejszej specyfikacji części zamówienia - zadania od 1 do 2.

4. Opis przedmiotu zamówienia

4.1 Przedmiot zamówienia w zakresie zadania nr 1 dotyczy dostawy oleju opałowego lekkiego o zawartości siarki nie większej niż 0,5% na potrzeby Szkoły Podstawowej w Wiślicy, Gimnazjum w Wiślicy oraz Muzeum w ilości 100 000 litrów.

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 23122100-9 – olej opałowy

4.2 Przedmiot zamówienia w zakresie zadania nr 2 dotyczy dostawy węgla kamiennego oraz miału węglowego do Urzędu Gminy w Wiślicy, Szkół Podstawowych w Hołudzy, Chotlu Czerwonym, Skotnikach Dolnych oraz Przedszkola w Wiślicy w ilości:

            - węgiel orzech I - o wartości 30 000 Kcl ilość 50 ton

            - miał węglowy - o wartości   22 000 Kcl ilość 50 ton

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień :10000000-3 – węgiel kamienny miał

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 

VI. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia - sezon grzewczy 2008/2009 tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2009 roku.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień;

1.2 Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

A. Złożenie następujących dokumentów i załączników:

1) Formularza ofertowego - wypełniony i podpisany przez wykonawcę -  załącznik Nr 1 do SIWZ,

2) Aktualnego odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

3) Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

4) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne- wypełniony i podpisany przez wykonawcę – załącznik Nr 2 do SIWZ.

5) Koncesji na obrót paliwami ciekłymi na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym zwanym dalej "zamówieniem"

6) Wykazu podwykonawców – załącznik Nr 3 do SIWZ.

B. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych składa następujące dokumenty:

B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 

B.2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 

B.3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych - załącznik Nr 2 do SIWZ.

B.4) Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publiczny -.koncesja na obrót paliwami ciekłymi na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym zwanym dalej "zamówieniem",

C.W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty:

Zamawiający nie wymaga dokumentów.

D. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

D.1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B.1), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

  -Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. „D" zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. „D".  

E. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

E.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

  - Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. B dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie  

F. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów

F.1 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

F.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełnia.

VIII. Informacja na temat wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

CENA - 100%

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 15.09.2008 roku do godz. 8:00 w siedzibie zamawiającego

Urząd Gminy w Wiślicy

Ulica: Okopowa 8

28-160 Wislica

Sekretariat I piętro

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 15.09.2008 roku, o godz. 8:10 w siedzibie zamawiającego

Urząd Gminy w Wiślicy

Ulica: Okopowa 8

28-160 Wislica

Pokój nr 13 (I piętro)               

XII. Termin związania ofertą

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. od dnia 15.09.2008 roku.

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest ustanowienie dynamicznego systemu zakupów

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

W przedmiotowy postępowaniu nie będzie stosowana aukcja elektroniczna

XVI. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 216338-2008 data ogłoszenia w BZP 05.09.2008 roku.

                                                                                    Wójt Gminy Wiślica

                                                                                  mgr inż. Stanisław Krzak

Specyfikacja :

ZOBACZ

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa  oleju  opałowego, węgla kamiennego, miału na sezon grzewczy 2008/2009 na potrzeby jednostek oświatowych oraz Urzędu Gminy w Wiślicy”. Numer sprawy OR-341-7/08

Pytania do siwz I

Pytania skierowane do Zamawiającego zapytania do zapisów SIWZ.

1.   Czy dostarczona ilości oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej czy referencyjnej 15⁰C, zgodnie z dowodem wydania z bazy paliw? Zgodnie z Ustawą z dnia 23 stycznia 2004r o podatku akcyzowym Dz. U. Nr 29 z 2004r, poz. 257 producenci paliw, m.in. PKN ORLEN S.A. stosują objętościowy system sprzedaży paliw oparty na m³ w temperaturze referencyjnej 150C.

2.   Jakiej pojemności zbiorniki na olej opałowy znajdują się w poszczególnych jednostkach oświatowych i jaki sposób rozładunku do nich paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie?

3.   Jaka ilość oleju opałowego  będzie jednorazowo zamawiana (dostawa cząstkowa) do poszczególnych placówek i czy dostawy do nich będą łączone?

4.   Ponieważ rynek paliw płynnych charakteryzuje się częstymi zmianami ich cen, które na bieżąco producenci publikują na swych stronach internetowych, prosimy o określenie dnia, z którego ma być przyjęta cena podawana  przez producenta na stronie internetowej do wyliczenia ceny ofertowej oleju opałowego. Zważywszy, że kryterium oceny ofert jest cena 100%.  zapewni to  zachowanie uczciwej konkurencji w trakcie przetargu oraz ułatwi weryfikacje zgodności ceny w trakcie realizacji umowy z ceną ofertową (cena zakupu = cena producenta publikowana na jego stronie internetowej w dniu dostawy +/- marża/opust). Dostawcy paliw płynnych maja również określane ceny zakupu paliw w oparciu o ceny publikowane na stronach internetowych producentów.

5.   Zgodnie z  Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 (Dz. U. Nr  4 z 2007 poz.30) od dnia 1 stycznia 2008r zawartość siarki w oleju opałowym lekkim ma wynosić max  0,10% (m/m) a nie max 0,50%, w zawiasku z czym wnioskujemy o modyfikacje siwz.

6.   Wnioskujemy o modyfikacje §3 pkt 1 brzmiącego: „Zamawiający dopuszcza waloryzację ceny jednostkowej oleju opałowego w przypadku zmiany ceny hurtowej paliwa powyżej 10% od ceny jednostkowej ofertowej”

na następujący:

Zamawiający dopuszcza waloryzację ceny jednostkowej oleju opałowego w przypadku zmiany ceny hurtowej paliwa powyżej 5% od ceny jednostkowej ofertowej”

Ponieważ Zamawiający w §3 pkt. 2 zastrzegł sobie prawo do obniżenia ceny w przypadku gdy cena hurtowa obniży się o 5 % w stosunku do ceny ofertowej, to również Dostawca powinien mieć prawo podniesienia ceny o 5% w przypadły wzrostu ceny hurtowa obniży w stosunku do ceny ofertowej.

Pytania do siwz II

Skierowane do Zamawiającego zapytania do zapisów SIWZ.

Pytanie Nr 1

Czy dostawy oleju opalowego będą odbywać się  przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15⁰C?

Pytanie Nr 2.

Na jaki konkretny dzień należy podać cenę oferty na olej opałowy w stosunku do ceny producenta?

Zastosowanie konkretnego dnia np.: 12.09.2008 r. stworzy możliwości weryfikacji wielkości marży i kontrolowanie jej przez okres trwania umowy.

Aktualne ceny znajdują się na stronie producenta np.: www.orlen.pl

Zastosowanie ceny z dnia przetargu nie jest możliwe, gdyż oferenci nie będą w stanie dostarczyć ofert w tym dniu na przetarg. 

Pytanie Nr 3.

Jakie minimalne jednorazowe dostawy przewidujecie Państwo w trakcie trwania umowy?

Odpowiedź do siwz  I

W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy:

Ad 1. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze  rzeczywistej na dzień dostarczenia dostawy cząstkowej.

Ad 2. W poszczególnych jednostkach oświatowych znajdują się zbiorniki o pojemności:

1. Szkoła Podstawowa w Wiślicy 8000 litrów - 8 zbiorników po 1000 litrów,

2. Gimnazjum w Wiślicy 8000 litrów – 4 zbiorniki po 2000 litrów,

Rozładunek paliwa z autocysterny przy zastosowaniu pompy przy autocysternie.   

Ad 3. Jednorazowe dostawy są zróżnicowane w zależności od zapotrzebowania placówki i wahają się w przedziale od 1000 do 5000 litrów

Łączenie dostaw występuje - lecz bardzo rzadko.   

Średnio do Szkoły Podstawowej w Wiślicy dostawa cząstkowa wynosi 5000 litrów, Gimnazjum w Wiślicy 3000 litrów, Muzeum jedna dostawa to1000 litrów, druga dostawa 2000 litrów.

Ad 4. Cena podana w ofercie ma być przyjęta na dzień składania oferty.

Ad 5. Zamawiany olej opałowy jest olejem lekkim co stanowią zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zgodnie z cytowanym przez Was Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 (Dz. U. Nr  4 z 2007 poz.30) w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów  oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe,  została określona zawartość siarki w oleju opałowym lekkim w przeliczeniu na masę. W związku z powyższym nie widzimy konieczności modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ponieważ zawartość siarki określa w/w rozporządzenie.

Ad 6. Zamawiający nie przewiduje modyfikacji §3 umowy.

Odpowiedź do siwz II

Odpowiedź na pytanie Nr 1

Na powyższe pytanie udzielono odpowiedzi w dniu 10.09.2008 roku w odpowiedzi oznaczonej Ad 1 zamieszczonej na stronie internetowej www.ug.wislica.pl w zakładce: zamówienia publiczne,

Odpowiedź na pytanie Nr 2

Na powyższe pytanie udzielono odpowiedzi w dniu 10.09.2008 roku w odpowiedzi oznaczonej Ad 4 zamieszczonej na stronie internetowej www.ug.wislica.pl w zakładce: zamówienia publiczne,

Odpowiedź na pytanie Nr 3

Na powyższe pytanie udzielono odpowiedzi w dniu 10.09.2008 roku w odpowiedzi oznaczonej Ad 3 zamieszczonej na stronie internetowej www.ug.wislica.pl w zakładce: zamówienia publiczne, znak sprawy OR-341-7/08